Serviceleistungen nach VdS 3529
Clavis ist zertifizierter Service-Dienstleister für Wertbehältnisse nach VdS 3529
Die Richtlinie VdS 3529 beschreibt Grundvoraussetzungen für Servicearbeiten an Wertbehältnissen und gilt für Servicedienstleistungen, die an Wertbehältnissen, welche nach europäischen Normen (z.B. EN 1143-1, EN 1143-2, EN 1047-1, EN 1147-2, EN 14450 und EN 15659) und nationalen Richtlinien (z.B. RAL und VdS) zertifiziert sind, vom zertifizierten Service-Dienstleister durchgeführt werden müssen.
Ein nach VdS 3529 zertifiziertes Service-Dienstleistungsunternehmen muss immer eine verantwortliche geprüfte Fachkraft für Tresortechnik abhängig beschäftigen.
Die Richtlininen nach VdS 3529 unterscheiden im Service an Wertbehältnissen unter "Nicht sicherungsrelevante Leistungen" und "Sicherungsrelevante Leistungen".
Nicht sicherungsrelevante Leistungen
Nicht sicherungsrelevante Leistungen sind im Betriebsbuch VdS 3820 (Abb. unten) zu dokumentieren.
- Austausch von Originalteilen gegen ein Originalteil entsprechend der Produktanerkennung
- Einbau von zusätzlichen Einrichtungen, die keinen Einfluss auf das Ur-Sicherheitsniveau haben
- Ersatz von Einrichtungen, sofern dies keinen Einfluss auf das Ur-Sicherheitsniveau hat
- Regelmäßige Wartungsarbeiten:
Wartung des Riegelwerks und der Scharniere, Griffbefestigung, Reinigung des mechanischen Schlüsselschlosses, Überprüfung der Kabel bei Elektronikschlössern, Überprüfung der Eingabeeinheiten des Tresorschlosses auf korrektes Arbeiten der Eingabematrix sowie Überprüfung auf ausreichende Stromversorgung
Sicherungsrelevante Leistungen (attestierte Dienstleistungen)
Die sicherungsrelevanten Leistungen sind im Betriebsbuch VdS 3820 des Wertschutzbehältnisses (Abb. unten) zu dokumentieren sowie im Attest und durch eine Serviceplakette (sofern zutreffend) zu attestieren.
- Umrüstung auf ein anderes Schloss-System
- Eingriff in die Mechanik oder Elektronik von Wertbehältnissen und Systemen
- Notöffnung mit nachfolgender Instandsetzung
- Eingriff oder Änderung bei Eingriff in das Riegelwerk
- Austausch von Dichtungen bei Datensicherungsschränken
- Reparatur / Instandsetzung nach Einbruchsversuch bei vorangegangener Beurteilung
- Wiederverwendung / Wiederaufbau ggf. von Teilen eines Wertschutzraumes (Modulbauweise)
Nach VdS 3529 müssen die Servicearbeiten an Wertbehältnissen durch folgende Arbeitsschritte ausgeführt werden:
- Analyse der Ausgangssituation am Wertbehältnis
- Information an den Betreiber des Wertbehältnisses
- Erstellung und Freigabe der vom Serviceauftrag umfassten Arbeiten (z.B. durch den Betreiber, Versicherung, Behörden)
- Ausführung des Serviceauftrags durch den Service-Dienstleister
- Dokumentation und Kennzeichnung (Konformitätsnachweis, Attest, Betriebsbuch, Reduzierung der Sicherheitseigenschaften)
Betriebsbuch für Wertbehältnisse VdS 3820
Wenn Sie nicht im Besitz eines Betriebsbuchs VdS 3820 (Bild links) sein sollten, wird Ihnen dieses bei der ersten Serviceleistung durch Clavis zur Verfügung gestellt und gemäß der Richtline VdS 3529 ausgefüllt.
"Das Betriebsbuch zur Wartungsdokumentation für Wertbehältnisse (WB) dient dazu, den Zustand des WB und alle relevanten (Service-)Ereignisse über den gesamten Zeitraum der Nutzung hinweg zu dokumentieren. Das Betriebsbuch ist vom Betreiber des WB aufzubewahren und soll während der gesamten Nutzungsdauer des WB zuzüglich 5 Jahre verfügbar sein.
Die Stammdaten des WB (Daten der Plakette) sowie ausgeführte Service-Dienstleitsungen sind im Betriebsbuch zu dokumentieren.
Hinweis: Um den Versicherungsschutz nicht zu gefährden, sofern im WB Dinge gelagert sind, für die Versicherungsschutz besteht, sollte der Versicherer vor Beginn der Ausführungen über die am WB geplanten Arbeiten informiert werden."